PRIVACYBELEID

1. Wie we zijn

BEATOFFICE is een platform dat wordt beheerd door Jasper Van Hove, gevestigd in België. Wij brengen onafhankelijke DJ's in contact met eventplanners en privéklanten. Je kan ons contacteren via hello@beatoffice.app.

2. Welke gegevens we verzamelen

We verzamelen de volgende persoonsgegevens wanneer je je registreert of BEATOFFICE gebruikt:

• Naam en e-mailadres (vereist voor het aanmaken van een account)
• DJ-profielinformatie die je opgeeft (artiestennaam, bio, stad, genres, prijzen, sociale links)
• Eventinformatie die je aanmaakt op het platform
• Reviews die je indient na voltooide boekingen
• Gebruiksgegevens via PostHog-analytics (geanonimiseerd, gehost in de EU)
• Profielfoto (optioneel, opgeslagen in Supabase Storage EU West)
• Accounttype (DJ of Organisator)
• Voor organisatoren: bedrijfsnaam, bio van de organisatie, stad, website-URL

3. Waarom we ze verzamelen

We verwerken je gegevens voor de volgende doeleinden:

• Accountbeheer — om je account aan te maken en te beheren
• Platformfunctionaliteit — om DJ-profielen, eventoverzichten en boekingsaanvragen mogelijk te maken
• Communicatie — om boekingsmeldingen en platformupdates te versturen
• Analytics — om te begrijpen hoe het platform gebruikt wordt en het te verbeteren

Onze kernfunctionaliteit is gebaseerd op uitvoering van een overeenkomst (Art. 6(1)(b) GDPR). Analytics en gebruiksinzichten worden verwerkt op basis van gerechtvaardigd belang (Art. 6(1)(f) GDPR). We houden een gedocumenteerde beoordeling van gerechtvaardigd belang bij voor transparantie en naleving.

4. Waar we je gegevens bewaren

Je gegevens worden opgeslagen op Supabase-infrastructuur in de regio EU West (Ierland). Analytics-gegevens worden verwerkt door PostHog op EU Cloud-servers. Profielfoto's worden opgeslagen in Supabase Storage, eveneens in EU West. We dragen je gegevens niet over buiten de Europese Economische Ruimte.

5. Hoe lang we je gegevens bewaren

We bewaren je gegevens zolang je account actief is. Als je je account verwijdert, verwijderen we je persoonsgegevens binnen 30 dagen, tenzij we wettelijk verplicht zijn ze te bewaren. Reviews kunnen geanonimiseerd worden om de integriteit van het platform te behouden. Alle back-ups en opslag bij derden vallen onder de verwijderingsprocedures.

6. Jouw rechten

Onder de GDPR heb je het recht op:

• Inzage — een kopie van je persoonsgegevens opvragen
• Rectificatie — onjuiste gegevens laten corrigeren
• Verwijdering — verwijdering van je gegevens aanvragen
• Overdraagbaarheid — je gegevens ontvangen in een machineleesbaar formaat
• Bezwaar — bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang
• Toestemming intrekken — op elk moment, zonder gevolgen voor eerdere verwerking

Om deze rechten uit te oefenen, mail je naar hello@beatoffice.app. We reageren binnen 30 dagen. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.

7. Cookies

We gebruiken twee soorten cookies/lokale opslag op BEATOFFICE:

• Functionele cookies — noodzakelijk voor het functioneren van het platform, met name voor authenticatie en sessiebeheer (via Better-Auth). Deze worden altijd geplaatst en vereisen geen toestemming.
• Analytische cookies (PostHog) — helpen ons begrijpen hoe het platform gebruikt wordt. Deze worden pas geplaatst nadat je hiervoor toestemming geeft via onze cookiebanner. Zonder jouw toestemming wordt er geen identifier opgeslagen en wordt er geen gebruiksdata verzameld.

Je kan je keuze op elk moment aanpassen via Cookievoorkeuren.

8. Derden

We delen gegevens enkel met de volgende verwerkers:

• Supabase — database- en authenticatie-infrastructuur (EU West)
• Vercel — hosting en deployment
• Resend — verzending van transactionele e-mails
• PostHog — productanalyse (EU Cloud)

We verkopen je gegevens nooit aan derden.

9. Wijzigingen aan dit beleid

We kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. We brengen je op de hoogte van belangrijke wijzigingen via e-mail of een melding op het platform. Voortgezet gebruik van BEATOFFICE na wijzigingen geldt als aanvaarding van het bijgewerkte beleid.

10. Contact

Voor vragen over privacy kan je ons contacteren via hello@beatoffice.app.